【医療従事者必見】誰も教えてくれなかった医師宛ての手紙・メールの書き方【保存版】

おはようございます、こんにちは、こんばんは。

じおーた（Twitter@JiotaQq8888）です。

めでぃなさん

じおーた先生、医師の先生にメール書くとき、いつも不安なんです。

お、どうしてだい？

じおーた

めでぃなさん

失礼なこと書いてないか、この書き方であっているのか、と。

確かに、他の業界では使わない変なルールがあるよね。

じおーた

めでぃなさん

それって教えてもらえますか？

僕の書き方すら正しいかわからないから、調べてみるね。

じおーた

今日は、医師宛てのメールの書き方をメインにお話します。

さらに、封筒の宛て名書きに関してもかぶる部分がありますのでつけておきます。

この記事を読めば、メールや宛て名書きで困ることがなくなります！

ということで、始めます。

結論：メールの例文

結論を例文として書きます。

私がもっとも丁寧に書いた場合の一例です。

相手によって細かい差はありますが、ここまで書いておけば相手に失礼にはあたらないでしょう。

宛て名の書き方（メール・封筒）

メールの例

メールの場合、1拓になります。

理由は後述します。

上の行には病院名　所属科を書きます。

改行して、下の行には（あれば役職）、名前＋先生、御机下（おんきか・ごきか）と続けます。

手紙・封筒の宛て名の例

手紙・封筒の宛て名の場合、2択になります。

「御机下（おんきか・ごきか）」を用いるパターンと「御侍史（おんじし・ごじし）」を用いるパターンです。

御机下（おんきか・ごきか）を用いるパターン

まず、「御机下」を用いるパターンになります。

上の行には病院名　所属科を書きます。

改行して、下の行には（あれば役職）、名前＋先生、御机下（ごきか）と続けます。

御侍史（おんじし・ごきか）を用いるパターン

次に「御侍史」を用いるパターンになります。

相手の名前がわからない医師宛てに手紙を書くときは、このパターンです。

上の行には病院名　所属科を書きます。

改行して、下の行には担当医（もしくは主治医、院長など）＋先生、御侍史と続けます。

相手の名前がはっきりしている医師宛てに手紙を書くときは、次のパターンです。

上の行には病院名　所属科を書きます。

改行して、下の行には（あれば役職）、名前＋先生、御侍史と続けます。

御机下（おんきか・ごきか）・御侍史（おんじし・ごじし）の意味

御机下（おんきか・ごきか）

「御机下」の由来は、

「手紙を目上の人の机の上に置くことは、自分にとって恐れ多いことなのでできません。

そのため、あえて机の下に置かせていただきます。」

という意味にあります。

また、机に置くということから、秘書などを介さずに直接本人の目に触れる場合は、「御机下」を使用します。

したがってメールの宛て名で「御机下」を使うのが至極当然となるわけです。

メールの場合、宛名の主以外の誰かの目に触れることはまずありえませんからね。

御侍史（おんじし・ごじし）

「御侍史」の由来は、

「手紙を目上の人に直接渡すことは、自分にとって恐れ多いことなのでできません。

そのため、あえて先生のおそばにおられる方にお渡しします。」

という意味にあります。

もともと「史」には『主君や国の記録を司る役人』『長官に従属する役人』といった意味があります。

「侍史」が『おそばにお仕えするもの』と考え、さらに敬意を表して「御」を前につけたと考えると

「御侍史」が用いられるのもうなづけます。

冒頭のあいさつ～本文の流れ

平素より大変お世話になっております。

医師のメールや手紙の冒頭は「平素よりお世話になっております。」がメジャーです。

私は時として「平素より大変お世話になり、誠にありがとうございます。」と書く場合もあります。

相手と親しい間柄であれば「いつもお世話になっております。」でも可です。

この一文が挨拶になっていますので、季節の挨拶などは不要です。

本文

冒頭のあいさつのあとは、単刀直入に用件に入ります。

長々と無駄な文章を読まされることを嫌う医師は多いのです。

私も、「用件は何？」と考えるタイプです。

上司にもそういうタイプが多かったです。

あいさつは一文で十分、単刀直入に用件を書き始めましょう！

結び

Y田　T郎　拝

相手に対して敬意を示す場合に用います。

「拝啓」「敬具」など一般的な手紙の冒頭・結びと併用することはできません。

メールでは、「拝啓」「敬具」など一般的な手紙の冒頭・結びを用いませんから、

「名前（フルネーム）＋拝」を使うことで相手に敬意を表しています。

署名

メールの最後には署名を入れておくのが礼儀です。

署名で大事なことは、『記載されている箇所に連絡を取れば、あなたと連絡が取れるようにしておくこと』です。

時々、署名もなく、名前だけ書かれているメールをいただくことがあります。

資料を郵送したいとき、緊急で電話連絡したい場合に、

署名がないとメールからの返信を挟まなくてはならない二度手間になること、

いつ返事が返ってくるかわからずヤキモキすることになります。

署名を入れておくことは相手を思いやるうえで非常に重要です。

二重敬語にはあてはまらない

ビジネスマナーでは二重敬語はNGとされています。

例えば、「先生様」とか「社長殿」などです。

「先生　御侍史」「先生　御机下」が、なぜ二重敬語にあてはまらないかはわかりません。

医療業界特有の慣習から「先生　御侍史」「先生　御机下」と使うことに問題はありません。

コラム：メールでもじおーた先生御侍史はかなり多い！？

メールの件名の書き方（原則）

じおーた

正直、メールの件名って一番悩むんだよね。

内容が一目でわかるように書く

メールを開封しなくても、メールしてきた用件がわかるのがベストです。

次の例を見て、どう直したらいいかわかるでしょうか？

「先日とはいつ？」「何についてのお礼？」「なんの報告？」となってしまいます。

具体的に改善するとしたら、このような形をとりましょう。

メールを開かなくても、件名だけで内容がはっきりわかります。

【】をうまく活用する

【】をうまく活用することで、相手と円滑なコミュニケーションを図れます。

具体例を挙げます。

【重要】や【要返信】とあると、メールを開く緊急度や重要度があがります。

一つだけ注意してほしいのは、やたらめったら【重要】【至急】【緊急】といったワードを使わないことです。

重要度が低いのに、【重要】【至急】【緊急】といったワードを使うと信用をなくす結果につながりかねません。

文末に（）を用いて自分の所属と名前を入れる

初対面の相手や名刺交換したばかりの相手に初めてメールするときや

久しぶりの相手にメールするときに使います。

1番目の具体例に追記してみました。

だれからのメールか1発でわかるので、迷惑メールとして捨てられずにすみます(笑)。

返信時は『Re：』をつけておく

相手からのメールは、返信であることがわかるように件名はそのままに「Re：」を文頭につけるのがよいです。

返信ボタンで返信する場合は、自動でつくので意識することは少ないでしょうが、メール送信前に確認しましょう。

やり取りするうちに、内容が変わった場合は『Re：』をつけつつ、件名を変更するのが妥当です。

話題が変われば、件名も変える癖をつけてましょう。

まとめ

本日は、医師宛てのメール、手紙、封筒の書き方に関してまとめました。

以上4点、わかりましたか？

医療業界の慣習によるところも大きいですが、この内容であれば大怪我することはないでしょう。

では。

さいごに：同級生よりできレジになりたいあなたへ

最後まで読んでいただきありがとうございます。

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じおーた

数は少ないけど医学生向けに特化した勉強会もあるよ！